THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI

Căn cứ theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT ngày 23 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TRUNG ƯƠNG (Bộ Nông nghiệp và Môi trường)

  1. Cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai;
  2. Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường

B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

STT Tên thủ tục Thẩm quyền
1 Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý (1) Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Ủy ban nhân dân cấp xã

2 Xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
3 Đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Văn phòng đăng ký đất đai
4 Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy chứng nhận đã cấp (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Ủy ban nhân dân cấp xã

(3) Cơ quan thuế (nếu có)

5 Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp cá nhân, hộ gia đình đã được cấp Giấy chứng nhận một phần diện tích vào loại đất ở trước ngày 01 tháng 7 năm 2004, phần diện tích còn lại của thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Ủy ban nhân dân cấp huyện

(3) Cơ quan thuế (nếu có)

6 Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Cơ quan thuế (nếu có)

7 Tách thửa hoặc hợp thửa đất (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Cơ quan thuế (nếu có)

8 Cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Ủy ban nhân dân cấp xã

9 Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp (1) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh

(2) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

10 Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng nhận sau khi thu hồi (1) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh

(2) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

11 Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

(2) Ủy ban nhân dân cấp xã

(3) Cơ quan thuế (nếu có)

12 Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng trong dự án bất động sản (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Cơ quan thuế (nếu có)

13 Cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

(2) UBND cấp xã.

14 Thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất (1) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

(2) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh.

15 Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (1) Chủ tịch UBND cấp tỉnh.

(2) Các sở, ngành có liên quan.

16 Giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không đấu giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; trường hợp giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất (1) UBND cấp tỉnh

(2) Chủ tịch UBND cấp tỉnh

(3) Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh

(4) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(5) Cơ quan thuế (nếu có)

17 Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất (1) UBND cấp tỉnh

(2) Chủ tịch UBND cấp tỉnh

(3) Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh

(4) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(5) Cơ quan thuế (nếu có)

18 Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư 1) UBND cấp tỉnh

(2) Chủ tịch UBND cấp tỉnh

(3) Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh

(4) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(5) Cơ quan thuế (nếu có)

19 Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do sai sót về ranh giới, vị trí, diện tích, mục đích sử dụng giữa bản đồ quy hoạch, bản đồ địa chính, quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất và số liệu bàn giao đất trên thực địa (1) UBND cấp tỉnh

(2) Chủ tịch

UBND cấp tỉnh

(3) Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh

(4) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(5) Cơ quan thuế (nếu có)

20 Giao đất, cho thuê đất, giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển;

Giao đất, cho thuê đất, giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao

(1) UBND cấp tỉnh

(2) Chủ tịch UBND cấp tỉnh

(3) Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh

(4) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(5) Cơ quan thuế (nếu có)

21 Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa; chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng; bán hoặc tặng cho hoặc để thừa kế hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Cơ quan thuế (nếu có)

22 Đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất; thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Cơ quan thuế (nếu có)

23 Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp; điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng nhận cho từng thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự án có nhu cầu (1) Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Cơ quan thuế (nếu có)

24 Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm; bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc bản án, quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến đất đai; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Cơ quan thuế (nếu có)

25 Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ trên Giấy chứng nhận đã cấp Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
26 Đăng ký biến động chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
27 Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không đúng mục đích đã được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Cơ quan thuế (nếu có)

28 Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất (1) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh

(2) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(3) Cơ quan thuế (nếu có)

29 Tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư (1) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

(2) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh.

30 Sử dụng đất kết hợp đa mục đích, gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích (1) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

(2) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh.

31 Đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở nội dung đã đăng ký (1) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(2) Cơ quan thuế (nếu có)

32 Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp (1) Ủy ban nhân dân cấp xã;

(2) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

C. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ

STT Tên thủ tục Thẩm quyền
1 Xác định lại diện tích đất ở của hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 (1) Ủy ban nhân dân cấp xã.

(2) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

(3) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

(4) Cơ quan thuế (nếu có)

2 Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót (1) Ủy ban nhân dân cấp xã.

(2) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

(3) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

3 Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng nhận sau khi thu hồi (1) Ủy ban nhân dân cấp xã.

(2) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

(3) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

4 Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với tổ chức đang sử dụng đất. (1) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh

(2) Ủy ban nhân dân cấp xã

(3) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã

(4) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(5) Cơ quan thuế (nếu có)

5 Giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không đấu giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; trường hợp giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng, gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất (1) UBND cấp xã

(2) Chủ tịch UBND cấp xã

(3) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã

(3) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(4) Cơ quan thuế (nếu có)

6 Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất (1) UBND cấp xã

(2) Chủ tịch UBND cấp xã

(3) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã

(3) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(4) Cơ quan thuế (nếu có)

7 Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư (1) UBND cấp xã

(2) Chủ tịch UBND cấp xã

(3) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã

(3) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(4) Cơ quan thuế (nếu có)

8 Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do sai sót về ranh giới, vị trí, diện tích, mục đích sử dụng giữa bản đồ quy hoạch, bản đồ địa chính, quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất và số liệu bàn giao đất trên thực địa (1) UBND cấp xã

(2) Chủ tịch UBND cấp xã

(3) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã

(3) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(4) Cơ quan thuế (nếu có)

9 Giao đất ở có thu tiền sử dụng đất không thông qua đấu giá, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất đối với cá nhân là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan tại ngũ, quân nhân chuyên nghiệp, công chức quốc phòng, công nhân và viên chức quốc phòng, sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân công an, người làm công tác cơ yếu và người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu hưởng lương từ ngân sách nhà nước mà chưa được giao đất ở, nhà ở; giáo viên, nhân viên y tế đang công tác tại các xã biên giới, hải đảo thuộc vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn nhưng chưa có đất ở, nhà ở tại nơi công tác hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở; cá nhân thường trú tại xã mà không có đất ở và chưa được Nhà nước giao đất ở hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở (1) UBND cấp xã

(2) Chủ tịch UBND cấp xã

(3) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã

(3) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(4) Cơ quan thuế (nếu có)

10 Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài (1) Ủy ban nhân dân cấp xã.

(2) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

(3) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

(4) Cơ quan thuế (nếu có)

11 Tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông đối với trường hợp thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận. 1) Ủy ban nhân dân cấp xã

(2) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

12 Sử dụng đất kết hợp đa mục đích, gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích (1) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh

(2) Ủy ban nhân dân cấp xã

(3) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã

(4) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(5) Cơ quan thuế (nếu có)

13 Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp xã (1) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã,

(2) Các phòng chuyên môn của UBND cấp xã (hoặc đơn vị tương đương)

14 Hòa giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền cấp xã Ủy ban nhân dân cấp xã

 

 

Liên hệ với chúng tôi
Chat qua zalo
Chat qua Facebook
Gọi ngay: 0944.414.561